女高管們身負多重角色，要處理工作生活中的紛繁複雜的各種問題，更需要做一個“高效能人”。但如何提高效率呢？如何養成高效的生活習慣呢？5位女高管齊聚一堂，爲我們提供了可貴的經驗和方法。
智者因勢而變
我認爲高效率只是一種結果，是一種良性運行機制的積極反映。無論是工作還是生活，如何提高一個管理者和“經營者”的效率，都必須有一個有效運行的機制，討論管理者的效率，實際上是個管理問題。
第一，把戰略而不是具體事務作爲自己的重要工作。高管做的層次越高，從事具體事務的時間就會越少。所以我現在自己真正用於處理細節事務的時間很短，只佔30%，而大部分時間用來考慮更高層次的戰略和目標問題。所謂“放慢腳步走對路”，對高管而言更爲重要。第二，建立科學的運作流程是提高效率的重要保證。我是一個制度崇拜者，制度可以保證一個團隊按部就班地各司其職，標準化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。第三，在內外部創造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內部要在團隊中創造無障礙溝通體系，包括使用一些管理手段和方式：企業文化建設、學習型團隊、人際溝通技巧培訓等等;從外部來看，高管自身的綜合協調能力至關重要。除了工商、稅務、監管部門外，甚至與公關媒體都要建立良好的溝通機制，以應對危機事件。
有一句話我很欣賞，“智者因勢而變，借智而行”。作爲女高管，不管是工作，還是生活，我們首先要學當一個“智者”，要做到能夠迅速應對外部環境的變化，同時能夠集大家之所長爲我所用，借大家共同的智慧不斷地去前進。
充分授權提高團隊效率
作爲管理者的效率，不是一個人的工作效率，而是一個團隊的效率。一個人再怎麼能幹，也不可能把團隊的工作高效地完成，所以充分授權是最重要的。有時候覺得還不如我自己來，別人拿過來的東西，我還得改兩三次，但如果你沒有讓他錯過改過，他永遠都不會做，那這事就永遠都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點是授權，哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他，但你一旦教成功了，就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權才能帶出一支有戰鬥力的團隊，這纔是高效工作的基礎。
我在做新員工培訓的時候經常會說一句話，“機遇垂青有準備的人”，很多人都埋怨自己機會不好，其實我認爲一個人的成功，機遇只佔很小比例，更多的是自己的準備。準備好了，很多事情主動地提前地計劃好，效率自然而然就提高了，離成功也越來越近了。我現在相對比較輕鬆，因爲這是我開的第三家酒店。開第一家酒店時，我整夜整夜睡不着覺，那是因爲我覺得我自己的能力沒有準備好，現在我可以晚上七點鐘準時下班，所以我覺得準備很重要，準備好一個高效的團隊更重要。
逼出來的“三心二意”
我從97年開始創業，“十年磨一劍”，現在主要做禮品的創意設計與服務，我們公司是奧運最小的贊助商，也是奧運的生產商。現在公司有八十多人，每天的工作強度很大，如何提高效率？我有一些小經驗與大家一起分享。第一，早晨我從不睡懶覺，一醒就起牀;睡覺時我也不想問題，能很快入睡，即使週末都是如此，生活習慣很好。
第二，每天早晨起牀後，我就打開電視機，刷牙的時候我聽當天的新聞。第三，我還有一個提高效率的好辦法，就是辦公室和家離得特別近，走着就能到，爲我節省了很多時間。第四，下班以後再花兩個小時整理一天的事，這兩個小時比這一天的效率要高得多，把白天好多不能做的事都做了，好多不能講的話都講了。第五，我可以一心幾用，“三心二意”，我經常在網上跟人家說事，員工還在問我別的事，腦子還想着另外的事，上班就那麼幾個小時，要解決很多問題，而且天天都在說“是”和“不是”，都在做選擇，還必須快速。還有一個重要的方法，就是應該把事情分下去，這其實是最難的。生活方面，採用外包的方式，請人照料生活，不用爲家裏的事操心。
別讓思維進入“死衚衕”
對於提高效率，我有兩個重要體會。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作，一直保持着死氣沉沉的心態，就不會有長時間的規劃，堅持不下來。比如自己規定明天要見多少個客戶，做不完，又會轉移到第二天，很難做到鍥而不捨。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路侷限在一條線上越想越沒頭緒，結果浪費了很多時間，其他事情也做不了。後來就不想了，讓公司的人大家一起去想，人多，想出來的主意會多很多，可能點燃了我新的想法，反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話徵求意見，有時候想一天也想不通，乾脆不想了，去做另外一些事情，等有了思路再接着做。
提高效率不是一兩個方法，而是一種習慣，慢慢地融入自己的生活。每天都有一個明確的目標。我自己有一個習慣，建立一個工作列表，隨時記下要做的工作，區分輕重緩急，設置一些完成的期限，比如第二天要提方案給工廠下定單，跟設計講要求，在什麼時候去做完，都要有所規劃。
讓習慣“制度化”
多年來我一直有一些習慣，讓自己有較高的效率。譬如明確目標，把重要的放在第一位，不要因爲其他的事情而發生偏移。
我一般都會在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出，早晨到辦公室後，按重要的順序來做，最重要的事第一個做掉，做完以後我劃個勾。當天的事情當天做，每天的計劃當天一定要完成，實在完不成的話，我要註上，我因爲什麼沒完成。
到晚上我總結一下，今天我哪些事情做得比較好，哪些事情做得不夠好，原因出在哪裏，我去思考一下，基本上第二天做的工作晚上同時都準備好了。此外，要和各方各面保持一個良好的溝通，並統籌好瑣碎的時間。
我一般早晨是7:30起牀，第一件事先把粥煮上，去洗漱，這同時進行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服，粥也剛好可以喝了，就可以從從容容去上班了。這些良好的習慣要堅持不懈地做下去，把它做成一個制度化的完善的東西，養成習慣。
當然，生活跟事業要平衡，其實也有助於提高效率。
